Sæt tryghed på dagsordenen

Forløb
Afholdelse af møde

Sådan afholder du første møde

Formål: At skabe fælles refleksion og dialog om, hvor trygt teamet opleves – og hvordan I sammen kan styrke samarbejdet.

Varighed: 60 minutter

Deltagere: Hele teamet (leder + medarbejdere)

Facilitator: Lederen eller en neutral kollega, der styrer tiden og sikrer, at alle får taletid.

Fremgangsmåde:

  1. Indkald teamet til et møde af ca. 1 times varighed og udsend eventuelt spørgsmål til Individuel refleksion og bed alle medarbejdere bruge 10 minutter på at tænke over spørgsmålene inden mødet.
  2. Print og læs Drejebogen til afholdelse af mødet.
  3. Print Spørgsmål: Et stærkt team til brug på mødet.
  4. Print eventuelt Samtalekort til brug efter mødet.

Tips til lederen som facilitator

  1. Skab ro og sørg for lige taletid – ingen må dominere samtalen.
  2. Understreg, at de enkelte i teamet formentlig ikke ser ens på tingene, og at det er vigtigt, at I får forskellige perspektiver frem i jeres samtale.
  3. Anerkend alt, der bliver sagt, også hvis du ikke er enig. Fx kan du takke for hvert input: ”Tak for at sige noget om, hvordan du ser det…”
  4. Vær nysgerrig: Stil spørgsmål som “Hvad får dig til at opleve det sådan?” i stedet for “Er du sikker på det?”.
  5. Sæt tonen – tryghed begynder med dig.