Inden mødet skal du både forberede lidt praktisk og sikre, at du selv er klar.
Her får du en simpel huskeliste samt et refleksionsark og en guide, som skal printes.
Din forberedelse
Book og indkald
- Book et rummeligt mødelokale, hvor I kan sidde, så I kan se hinanden. Helst med et whiteboard eller lignende. Book gerne en time og et kvarter.
- Udsend en indbydelse til deltagerne med en kort tekst, der beskriver, hvad formålet er. Du kan fx tage udgangspunkt i dette forslag:
Kære alle
Jeg vil hermed indbyde jer til et møde, hvor vi skal tale om, hvordan vi reagerer under stress og pres, og hvordan vi sikrer det bedst mulige samarbejde. Formålet med mødet er ikke at finde svar på alle udfordringer her og nu, men at vi bliver klogere på, hvordan vi arbejder og fungerer bedst som team.
I skal ikke forberede noget, men må naturligvis gerne tænke over, hvordan I oplever vores daglige samarbejde.
Vel mødt!
Tjekliste før mødet
Praktik
- Print guiden til dig selv og refleksionsark til alle deltagerne - du finder dem nederst på siden her.
- Husk kuglepenne til deltagerne og tuscher til whiteboard, flipover etc. Sørg også for, at du selv kan tage noter.
- Medbring et ur/mobil, så du kan tage tid undervejs.
- Indret evt. mødelokalet, så I kan sidde i en rundkreds.
Mentalt
- Husk facilitatoren har ansvaret for processen.
- Afsæt tid til at forberede dig inden og følge op efter.
- Læs guiden og refleksionsarket igennem inden mødet.
- Sørg for, at du har mentalt overskud til mødet.
Print refleksionsarket
Her kan du downloade refleksionsarket, som deltagerne skal udfylde. Print et ark til hver - gerne med tekst på begge sider af papiret.
Print guiden til facilitatoren
Og her finder du guiden til facilitatoren. Print bare et enkelt eksemplar.